Um dos objetivos deste trabalho é apresentar os conceitos referentes a este assunto. Iniciamos com os dados analógicos: neles as representações dos dados ou eventos são contínuas e se parecem com o original. Humanos percebem o mundo de forma analógica, por exemplo, podem enxergar infinitas graduações de cor e forma. A habilidade de capturar a natureza sutil do mundo real é a vantagem das representações analógicas. No entanto a reprodução é marcada pela deterioração dos dados originais.
Já os dados digitais são representados por valores numéricos medidos em intervalos distintos, ou seja, de forma descontínua. Dados no formato digital podem ser manipulados, processados e transmitidos facilmente. As reproduções são idênticas aos originais.
Finalmente temos a digitalização de documentos que é uma das medidas utilizadas em arquivos em bibliotecas para proceder a reformatação de seus acervos.
O processo de reformatação é a adoção de medidas que visam transpor os dados informacionais de um determinado suporte para outro. Temos como exemplo deste a digitalização.
O processo de digitalização propicia os meios de se codificar documentos capturados através de um scanner ou máquina fotográfica digital e disponibilizá-los em forma de imagem, texto ou som para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.
O produto da digitalização, a imagem digital, não substitui legalmente a informação armazenada no suporte original. Ela passa a ser um novo mecanismo de acesso ao conteúdo informacional. Além disto, ela ajuda na preservação dos materiais originais reduzindo seu manuseio e facilita atividades de pesquisa.
